Производства
и цеха
Связывайте заказ, закупку материалов и выдачу со склада. Видно, чего не хватает для работы.
Посмотреть работу с заказомCRM, закупки и склад в одном приложении
Система учёта
и автоматизации
для производства.
AI сравнивает счета поставщиков и готовит коммерческие предложения. Сотрудники ведут заказы, производство и склад в одной системе, а руководитель видит сроки и результат.
14 дней бесплатно после активации. Без банковской карты.
Закупки
Производство
Склад
Продажи
Общее пространство компанииОт заявки клиента до выдачи со склада
Документы, сроки и действия сотрудников связаны.
Среди клиентов
VSEOK.PRO
машиностроения
МашиностроениеПроизводственная компания
Возможности VSEOK.PRO
Все инструменты для работы
производственной компании
Менеджер, закупщик и кладовщик работают в одной системе.
Руководитель видит, на каком этапе заказ и что мешает его завершить.
Проверяйте счета до оплатыAI ищет поставщиков и сравнивает предложения. Закупщик выбирает подходящие условия.
Готовьте коммерческие предложенияПолучайте черновик КП с комплектацией и условиями, чтобы не собирать документ с нуля.
Ведите заказы и производствоДержите комплектацию, материалы, сроки и ответственных в карточке заказа.
Учитывайте материалы на складеПринимайте поставки, проверяйте остатки, резервируйте и выдавайте материалы сотрудникам.
Сохраняйте переписку компанииПисьма, предложения и вложения доступны коллегам с нужными правами.
Проверяйте результаты командыСмотрите решения, действия и подтверждённую экономию по исходным документам.
Кому подходит
Для тех, кто закупает,
производит и поставляет
Если заказ проходит через несколько отделов, VSEOK.PRO
помогает сохранить документы и ответственность на каждом этапе.
Производства
Машиностроение
и сборка оборудования
Ведите комплектацию проекта, предложения поставщиков и поставки в одном рабочем пространстве.
Посмотреть закупкиПоставщики
и снабжение предприятий
Готовьте предложения клиентам, сравнивайте закупочные цены и контролируйте наличие на складе.
Посмотреть коммерческую работуДругой профиль компании? Обсудим ваш процесс и проверим, подходит ли система.
Автоматизация закупок
Загрузите счёт.
AI сравнит цены поставщиков.
До оплаты счёта система разберёт позиции, найдёт поставщиков, запросит условия и соберёт ответы. Закупщик получит независимое сравнение рынка и сможет проверить свой выбор.
Покупку подтверждает сотрудник
Пример на условных данных: одинаковый состав поставки, разные цены и сроки. Фактическую экономию можно оценить после покупки.
Одинаковый состав
Сопоставляем позиции, количество и характеристики.
Полная стоимость
Учитываем цену, НДС, доставку и условия оплаты.
Наличие и срок
Проверяем, когда поставщик готов отгрузить заказ.
Основание решения
Счёт, ответы и выбранное предложение остаются в системе.
Экономия на счетах поставщиков
Как проверить
экономию
на закупке
Сопоставьте исходный счёт с фактической покупкой. Система сохраняет предложения, переписку и принятое решение. Вы можете проверить состав поставки, доставку и условия оплаты, на которых получилась разница.
Проверить на своей закупке
Условный пример расчётаПРИМЕР
Исходный счёт125 000 ₽
Фактическая покупка113 500 ₽
Разница в этом примере11 500 ₽
Тот же состав поставкиУчтены доставка и условия оплатыПокупка и решение зафиксированы
Вымышленные данные для объяснения расчёта. Экономия вашей компании зависит от рынка и условий конкретной покупки.
Сравнивайте одинаковый состав поставки.Учитывайте доставку и условия оплаты.Проверяйте итог по документам покупки.
Автоматизация продаж
Коммерческое предложение
без сборки с нуля
Менеджеру не нужно каждый раз собирать КП с нуля. Система использует материалы компании, оформляет предложение и сохраняет переписку с клиентом.
- Подготовка КП по запросу клиентаКомплектация, описание и условия собираются в одном документе.
- Первичное письмо и вложенияПредложение и спецификация остаются в почте компании.
- Ответы доступны всей командеДругой сотрудник может продолжить работу с клиентом, прочитав историю.
Менеджер проверяет цену и условия, ведёт переговоры и согласует отправку.
КП, письмо и ответ клиента
Переписка и предложения
остаются в компании.
Менеджер ведёт клиента в общей системе: материалы, письма, вложения и ответы сохраняются вместе. Коллега с нужным доступом может продолжить работу с того места, где она остановилась.
Поиск компаний и подготовка писем
Найденные компании, материалы для предложения, письма и ответы собраны в одном коммерческом процессе.
История контакта под рукой
Видно, что предложили клиенту, какие материалы отправили и что он ответил.
Передача клиента без потери контекста
При отпуске или смене менеджера команде доступны переписка и договорённости.
Почта компанииЭкран VSEOK.PRO
От запроса клиента до производства
Один заказ.
Все отделы работают вместе.
У менеджера, закупщика, кладовщика и мастера свои задачи и права. Документы, материалы и действия сотрудников связаны с общим заказом.
Выберите отдел, чтобы посмотреть его задачи и экран системы.
Мастер и руководитель производства
Видно, чего не хватает
для выполнения заказа
В комплектации собраны позиции заказа, количество, сроки и ответственные. По каждой позиции видно текущее состояние: например, ожидает счёт или готова к следующему этапу.
- Материалы и работы привязаны к заказу
- У каждой позиции есть ответственный
Материалы связаны с заказом
на каждом этапе
Руководитель видит, что уже закуплено, что пришло на склад и чего ещё не хватает для работы.
Закупка
Счёт и поставщик привязаны к нужным позициям заказа.
Приёмка
Склад фиксирует количество, недостачу и поступившие материалы.
Резерв под заказ
Видно, какие материалы уже выделены для производства.
Выдача в работу
Сохраняются получатель, количество и связанный заказ.
Личный доступ для каждого сотрудника. Права определяет ваша компания.
Результат и ответственность сотрудников
Контроль сотрудников
по результатам работы.
Сроки, ответственные и документы доступны руководителю. Можно разобраться, почему принято решение и какой результат за ним последовал.
Рейтинг закупщиков с объяснением
Изменение балла связано с результатом завершённой проверки счёта. У оценки есть основание, к которому можно вернуться.
Журнал значимых действий
В истории сохраняются сотрудник, время, действие и результат. Это помогает восстановить ход работы и проверить ответственность.
Рейтинг закупщиковОснование каждой оценки
Преимущества платформы
У каждого свой доступ.
У команды общие данные.
Сотрудники работают со своими задачами,
а руководитель видит, как они связаны с результатом компании.
Рабочее пространство руководителя
Документы связаны с работой
Счета, предложения и комплектация остаются рядом с заказом. Не нужно искать основания решения в разных файлах.
У каждого сотрудника свой доступ
Менеджер, закупщик и кладовщик видят нужные разделы. Руководитель назначает роли и проверяет действия.
Систему можно дополнять
Если нужен особый расчёт, отчёт или обмен данными, опишите задачу. Обсудим возможность и условия разработки.
Начать бесплатно
14 дней с активации доступа
после настройки компании
Доработки по запросу
Добавим функции
под задачи
вашего предприятия
Нужен свой расчёт, отчёт или обмен данными? Покажите, как вы работаете сейчас и какой результат хотите получать. Обсудим отдельный модуль для вашей компании.
1
Разбираем задачуВаши документы, правила и пример результата.
2
Согласуем доработкуСостав, сроки и стоимость до начала работ.
3
Проверяем на вашем процессеТестируем расчёт и действия сотрудников.
Автоматический расчёт
стоимости резки металла
Планируем модуль, который считает стоимость по параметрам заказа и вашим правилам ценообразования.
МатериалТолщинаДлина резаПодготовка
Ваши ставки и правила расчёта
Ожидаемый результатСтоимость заказа для КП
Отчёт, который нужен
вашему руководителю
Согласуем показатели и источники данных. Например, чтобы видеть закупки, выданные материалы и сроки по каждому заказу.
ЗакупкиВыдачиПроектыСроки
Показатели вашей компании
Ожидаемый результатОтчёт по вашим правилам
Обмен данными
с вашей учётной системой
Разберём, что нужно передавать между VSEOK.PRO и вашей CRM или 1С. Способ подключения зависит от доступных интерфейсов и форматов.
КонтрагентыНоменклатураЗаказыДокументы
Согласованные правила обмена
Ожидаемый результатМеньше повторного ввода данных
Первый запуск
Начните с одного
рабочего процесса.
Выберите задачу, на которой хотите проверить пользу. Настроим пространство компании и доступ сотрудников, затем активируем 14 бесплатных дней.
Остальные отделы можно подключать по мере готовности команды.
Доступ и условия подключения
14 дней бесплатно
после настройки компании
Сначала выберем задачу и настроим пространство. Пробный период начнётся с активации доступа. После 14 дней согласуем условия дальнейшей работы.
Знакомство с системой14 дней
Пробный доступ
Один рабочий процесс
на ваших документах.
0 ₽14 дней с активации доступа
Запросить доступ
- Компания и сотрудникиОтдельное пространство и права доступа.
- Процесс на ваших данныхПроверка счёта, КП, учёт заказа или склада.
- Настройка и первый запускПоможем выбрать задачу и начать работу.
- Оценка результатаРазберём пользу на выполненной задаче.
Без банковской карты. Состав пробного запуска согласуем до активации.
Для постоянной работы
Компания
Нужные модули и сотрудники
для постоянной работы.
По составу подключенияСтоимость согласуем индивидуально
Обсудить подключение
- Закупки, продажи и почтаСчета, предложения, КП и переписка.
- Производство и складКомплектация, приёмка, резерв и выдачи.
- Команда и контрольДоступ сотрудников, сроки и результаты.
- Доработки и обмен даннымиОбсудим отдельно под ваш процесс.
Цена зависит от модулей, состава команды и настроек. Условия и лимиты фиксируем до подключения.
Как начнём
Выберем задачуСчёт, заказ, КП или склад
Настроим компаниюСотрудники, роли и документы
Активируем 14 днейПроверим процесс в работе
Права доступа
для сотрудников
Отдельное пространство
Данные каждой компании изолированы от других организаций.
Доступ по обязанностям
Сотрудники работают в пределах назначенных им ролей.
История действий
Видно, кто, когда и на каком основании принял решение.
Перед подключением
Вопросы о системе
и подключении
Что автоматизируем, как начать работу и что можно доработать.
Задать свой вопросУ нас уже есть Битрикс24, CRM или 1С. Как использовать VSEOK.PRO?
Начните с конкретной задачи: проверки счетов, подготовки коммерческих предложений, учёта производства или работы склада. VSEOK.PRO связывает эти процессы с заказами и сотрудниками. Какие данные переносить и как обмениваться ими с вашей CRM или 1С, обсудим перед подключением.
Какую работу система выполняет за закупщика?
AI разбирает позиции счёта, ищет поставщиков, готовит запросы и собирает ответы для сравнения. Закупщику не нужно вручную повторять весь поиск по каждой позиции. Он проверяет сопоставимость предложений, ведёт переговоры и принимает решение о покупке.
Что система делает за менеджера по продажам?
Помогает собрать коммерческое предложение по материалам компании, подготовить письмо и сохранить переписку с вложениями. Менеджер проверяет комплектацию, цену и условия, согласует отправку и продолжает переговоры с клиентом.
Может ли сотрудник сам запросить материал со склада?
Да. Сотрудник с нужными правами находит материал в остатках и создаёт заявку. Кладовщик проверяет доступное количество и резерв, выдаёт материал полностью или частично. В истории сохраняются получатель, количество и связанный проект.
Можно ли добавить функцию под нашу компанию?
Да, вы можете предложить свой расчёт, отчёт, рабочий процесс или обмен данными. Разберём задачу и примеры документов. Возможность реализации, состав работ, сроки и стоимость согласуем отдельно.
AI может сам что-нибудь купить или оплатить?
Решение о покупке и оплате остаётся за уполномоченным сотрудником. AI готовит сравнение и помогает обосновать выбор. Команда проверяет предложения и подтверждает дальнейшие действия.
Что будет после 14 бесплатных дней?
Бесплатный период начинается после настройки компании, с активации доступа. Через 14 дней обсудим результат и условия продолжения: функции, состав команды, настройки, лимиты и стоимость. Банковская карта для старта не нужна.
Как проверить экономию на закупке?
Сравните исходный счёт с фактической покупкой на сопоставимых условиях. Более низкая цена без учёта доставки ещё не означает экономию. Состав поставки, документы и решение сохраняются в системе, поэтому расчёт можно проверить.
Что нужно для запуска и сколько он займёт?
Оставьте имя и телефон. Вместе выберем задачу: неоплаченный счёт, коммерческое предложение, текущий заказ или работу с остатками. Настроим компанию, сотрудников и необходимые подключения. Срок подготовки зависит от ваших данных; 14 бесплатных дней начнутся после активации доступа.
Контакты и подключение
Покажем систему
на вашей
рабочей задаче.
Расскажите, что хотите наладить: закупки, продажи, производство или склад. Ответим на вопросы, покажем подходящие функции и согласуем первый запуск.
Позвоните нам+7 (8352) 37-21-20Напишите о задачеsupport@sbc-technology.ru
На заявки отвечаем в рабочее время.
14
дней после активации
без банковской карты
Заявка отправлена
Спасибо! Скоро свяжемся с вами в рабочее время.